AI FAQ化できるか相談する

メーカーとマニュアル制作会社向け

マニュアルをAI FAQに変え使われながらFAQを育てる

GrowFAQ AIは、既存のマニュアルからFAQの土台を作成し、公開後の検索履歴や回答できなかった質問をもとにAIが追加FAQ候補を提案します。担当者が確認し、承認した内容だけを公開できます。

月額9,800円から / PDF 200ページまで初回50,000円 / 人が確認してFAQ追加

マニュアル

PDFなど

FAQサイト

検索できる形式へ変換

利用ログ

検索・未解決質問を記録

改善

FAQ候補を確認して追加

タブレットとノートPCでマニュアルと図面を確認しながら打ち合わせをする現場の担当者
マニュアルと日々向き合う現場に寄り添う運用を目指しています

マニュアルはあるのに回答業務は減らない

PDFを公開しても、利用者が必要な答えにたどり着けなければ問い合わせは残ります。GrowFAQ AIは、マニュアル公開後に残る質問を見える化し、FAQ運用につなげるための仕組みです。

  • 探せない

    長いPDFや複数資料の中から、型番や症状に合う説明を見つけにくい。

  • 同じ質問が戻ってくる

    顧客、販売店、保守担当から似た質問が集まり、担当者が毎回回答している。

  • 改善点が見えない

    検索された言葉や未解決の質問が見えず、FAQに何を追加すべきか判断しにくい。

使われながらFAQを育てる仕組み

最初にすべてのFAQを書き起こすのではなく、既存マニュアルから土台を作り、公開後の利用状況を見ながら追加候補を見つけます。

  1. マニュアルを取り込む

    PDFマニュアルなどをもとに、検索できるFAQの土台を作成します。

  2. 検索と未解決質問を見る

    検索キーワード、よく見られる項目、答えに届かなかった質問を確認できるようにします。

  3. FAQ候補を提案する

    AIが追加候補を整理し、担当者が確認しやすい形で提示します。

  4. 人が確認して公開する

    担当者が内容を確認、修正したものだけをFAQに追加します。完全自動公開は行いません。

FAQ候補は担当者が確認・修正・承認してから公開します。AIによる完全自動公開は行いません。

今ある資料から小さく始める

新しくFAQを一から書き起こす必要はありません。まずは現在お使いのPDFマニュアルから、検索できるFAQ運用の土台を作ります。

  1. 資料を確認する

    PDFマニュアルの種類、ページ数、公開範囲、相談内容を確認します。WordやWebページなど他形式は個別にご相談ください。

  2. FAQサイトの土台を作る

    マニュアルの内容を整理し、質問と回答として探しやすい形にします。

  3. 公開後に改善する

    検索された言葉や回答できなかった質問を見ながら、FAQ候補を追加していきます。

実際にはこのようなFAQ運用ができます

FAQ Systemで公開した操作マニュアルの実際の画面。検索窓、目次、本文が表示されている
実際の画面(FAQ System自身の操作マニュアルを公開した例)
電源が入らない場合の確認手順保守マニュアル
エラーコードE21の意味FAQ候補から追加
消耗品の交換周期製品マニュアル

未解決質問 12件

FAQ候補 8件

AI提案
「設定方法が分からない」という質問が増えています

利用者向けFAQ

検索窓、FAQ一覧、回答ページ、カテゴリで必要な答えを探せます。

管理画面

検索数、質問数、未解決質問、FAQ利用状況を確認できます。

FAQ候補

利用データをもとに不足しているFAQ候補を作り、確認して追加できます。

マニュアルの取り込みから承認までの流れ

  1. マニュアルを取り込む

    既存のPDFマニュアルや関連資料をもとに、検索できるFAQサイトの土台を作ります。

  2. 利用者が検索・質問する

    公開後、利用者や社内担当者が型番、症状、操作手順などで検索・質問します。

  3. 未解決の質問と回答例を見える化する

    検索しても見つからなかった質問や、回答できなかった内容を確認し、マニュアルをもとに回答例を整理します。

  4. 担当者が確認・承認・改善する

    AIが作成を支援したFAQ候補を、担当者が確認・修正し、公開してよい内容だけを承認します。

  5. FAQとして追加する

    承認された内容をFAQに追加し、次の問い合わせや検索に活かします。

今あるマニュアルから始められます

新しくFAQを一から作成する必要はありません。現在使用しているPDFマニュアルなどからFAQの初期データを作成し、検索できるFAQサイトとして確認できる状態にします。公開後は月額プランで、利用状況を見ながらFAQを育てていけます。

  • 製品マニュアル
  • 操作マニュアル
  • 社内手順書
  • 業務手順書
  • サポート資料
  • 研修資料
  • PDF 200ページまで 50,000円(税別)
  • 標準的なPDFは対象資料の確認後2〜3営業日を目安に初回確認版
  • 修正10回まで
  • 11回目以降は1回5,000円から
  • 200ページ超過は追加100ページごとに20,000円から
  • 複雑PDFは+20,000円から、難易度により個別見積
  • 手書きPDFは確認後に対応可否をご案内

図面・手書き・スキャン画像・複雑な表を多く含むPDF、PDFにない文章や画像の追加は、確認後に追加費用をご案内します。

GrowFAQ AIの料金

初期導入(初回FAQ化パイロット)

50,000円(税別)/ PDF 200ページまで

  • Webマニュアル・FAQサイトの構築
  • AIチャットの設置
  • 外部サイトへの埋め込み
  • 初回確認と修正(修正10回まで)
  • 初回確認版は2〜3営業日目安
  • 複雑PDFや200ページ超過は追加費用

公開後の継続運用は、以下のプランで行います(初期導入とは別料金です)。

Lite

未回答質問を見ながら、自社でFAQを改善したい企業向け

月額9,800円(税別)

  • Webマニュアル・FAQの公開維持
  • AIチャット
  • 外部サイト1ドメインへの埋め込み
  • 月1,000回答まで
  • 未回答質問の確認
  • 管理者1名

FAQの更新はお客様側で行います

β・先行導入

Standard β

未回答質問から回答候補を作り、確認・承認してFAQに反映したい企業向け

先行導入・個別見積

  • AIによる根拠付きの回答候補
  • 類似質問の整理
  • 担当者による確認・修正・承認
  • 承認した候補をFAQ下書きへ反映

FAQは自動では公開されません。公開は担当者の操作で行います。

月額料金はFAQサイトの公開・運用費です。初期導入は上記の範囲内で50,000円(税別)です。200ページ超過や複雑なPDFなど範囲を超える場合は、対象資料を確認のうえ追加費用をご案内します。

掲載内容は提供開始前の料金案です。正式な提供条件はお見積り時にご確認ください。

こんな部門や用途で使えます

カスタマーサポート問い合わせ削減
製造・保守部門作業手順や設備マニュアルの検索
営業技術・代理店支援商品や仕様情報の確認
教育と研修研修マニュアルの検索
人事と総務社内手順や規程の案内

マニュアルをFAQとして育てたいチームへ

ノートPCとマニュアルを見比べながら資料を確認する技術文書担当者
  • メーカーの品質保証
  • 技術文書担当
  • カスタマーサポート
  • サービス・保守部門
  • 営業技術
  • 販売代理店支援
  • マニュアル制作会社
  • 技術翻訳会社

公開前に人が確認する運用

AIが勝手にFAQを変更したり公開したりすることはありません。FAQ候補は利用状況をもとに作成され、実際に公開する内容は担当者が確認・修正・承認できます。

GrowFAQ AIは、マニュアルのFAQ化・検索化・表示調整を支援するサービスです。原文マニュアルの内容、製品仕様、技術情報、安全情報の正確性はお客様にてご確認ください。

  1. AIが候補を作成
  2. 担当者が確認
  3. 必要に応じて修正
  4. 承認
  5. 公開

よくある質問

どのようなマニュアルを使えますか

製品マニュアル、操作マニュアル、社内手順書、業務手順書、サポート資料、研修資料などに対応します。PDFのほか、WordやWebページから始められる場合もあります。実際の対応形式は確認のうえご案内します。

手書きやスキャンPDFも扱えますか

画像として保存されたスキャンPDFや手書き資料は、内容を確認したうえで対応可否をご案内します。全面画像のPDFなど難易度の高い資料は対象外となる場合があります。

200ページを超えるPDFや複雑なPDFはどうなりますか

200ページを超える場合は、追加100ページごとに20,000円(税別)からご案内します。図面・手書き・スキャン画像・複雑な表を多く含むPDFは+20,000円(税別)から、難易度により個別見積となります。

初回FAQ化パイロットの納期はどのくらいですか

標準的なPDFであれば、対象資料の確認後2〜3営業日を目安に初回確認版をご案内します。複雑なPDFは個別に納期をお知らせします。

修正はどこまで含まれますか

初回FAQ化パイロットには10回までの修正が含まれます。11回目以降は1回5,000円(税別)からとなります。

既存FAQから移行できますか

既存FAQの内容をもとに初期データを作成できる場合があります。現在のFAQの形式、件数、カテゴリ構成を確認したうえで、移行方法をご案内します。

社内向けFAQにも使えますか

社内IT問い合わせ、業務手順、研修資料、総務・人事関連の案内などにも利用できます。公開範囲が限定される場合は、必要なアクセス制御や運用条件を確認します。

利用状況からFAQを追加するとはどういうことですか

検索されたキーワード、見つからなかった質問、よく見られている項目などの利用状況をもとに、追加すべきFAQ候補を見つけます。候補は担当者が内容を確認・修正してから公開します。

FAQ候補は自動で公開されますか

自動では公開されません。FAQ候補の提案や検索ログ分析はFAQ作成を支援するための補助機能で、追加内容は必ず担当者が確認・修正してから公開します。

Web化後の内容は誰が確認しますか

FAQ化後の確認版は、公開前にお客様にご確認いただきます。GrowFAQ AIは資料の取り込み、Web表示、検索化、表示崩れの調整を行いますが、製品仕様・技術内容・安全情報の正確性はお客様側でご確認ください。

技術的な内容の誤りも修正できますか

PDFに含まれる内容の取り込みミスや表示崩れは修正対象です。一方、原文PDF自体の技術的な誤り、説明文の追加、製品仕様の修正、技術監修は別途対応または対象外となります。

AIを使う場合に内容の正確性は保証されますか

AIは資料の抽出・整理・検索補助やFAQ候補の提案に利用する場合がありますが、内容の正確性を保証するものではありません。公開前の内容確認はお客様にてお願いします。

機密PDFは扱えますか

機密資料は初回フォームでは送らないでください。AI利用可の場合のみ、共有方法・保存期間・削除方法を個別に確認したうえで対応可否をご案内します。AI利用NGの機密PDFは、現時点では原則対象外です。

自社マニュアルをAI FAQ化できるか相談する

現在お使いのマニュアルからAI FAQ化できるか確認します。会社名、資料の種類、おおよそのページ数、公開範囲、相談内容などをお聞かせください。内容を確認のうえ、対応可否と概算をご案内します。

ご注意: この時点では機密情報、顧客情報、パスワード、APIキー、未公開の資料本体(PDFなど)は送らないでください。

必須の項目のみで送信できます。任意項目は空欄のままで構いません。

1連絡先
2資料について
3ご相談内容